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产品体系

钢结构及建筑行业管理系统介绍

ERP系统含盖了采购,销售,库存,财务和生产管理各个模块,是一套综合性的管理工具,ERP可以很好地协助企业搞好管理,降低运营成本,先对系统做个比较全面的概述:


         


 从业务流程上解读

1. 商务

1) 手工管理状态下,公司无法准确和全面掌握客户关系以及业务员的跟单信息,特别是业务员离职后情况会非常糟糕。

2) 由于对跟单历程缺乏详细了解,对业务员业务能力的判断不太全面。

2. 采购

1) 审批采购计划时,采购数量和采购价格的核定,往往听取采购主管的意见,而忽略了对即时库存数,上次采购价格的核查。

2) 由于货物品种多,材料成本的即时计算几乎不可能,特别材料价格波动时造成合同成本核算,成品成本核算较大的误差。

3. 合同

1) 合同成本包括材料成本和费用成本,构成合同成本的数据来源于多个部门,所以要即时核算成本基本不可能,所以大多数企业会在月底有财务进行核算。,其实核算出的数据准确性也是无法考证(我们暂且不考虑核算的实时性),如果需要查看汇总数据下的二级明细科目,那基本是不可能。

2) 合同文档的管理企业通常用文件夹进行管理,而且文档的管理分散在各个部门(如合同在销售部,设计图在设计部,施工图竣工图在工程部),企业缺乏对合同文档的整体管理(如果合同下有声像资料呢),公司有时要获取信息非常困难。

3) 当项目竣工决算后,多数企业并不了解项目盈利情况。

4. 生产

1) 手工管理状态下,核算成品的生产成本(材料成本和人工成本)非常困难。

2) 手工管理状态下,工程部和项目经理如果需要即时了解车间生产进度,那只有通过频繁的电话联系来获取信息,如要想了解整个合同生产进度全貌基本不可能,造成工期安排的不确定性。

3) 手工管理状态下,生产计划下达后,生产数量和采购数量通常生产部会有专门人员进行分解,核对仓库库存编制采购需清单,按照生产工序进行车间生产排程。由于主客观原因,分解后的数据准确性也是无法考证,给生产和采购带来了一定的随意性。

5. 仓库

1) 缺少对余料与废料的管理,材料的损耗无法控制

2) 对于定额领料无法控制

3) 由于钢结构企业成品都是个性化的产品,在一些业务量大的企业有时会发错货,导致工期延误,运费增加,这种错误完全可以通过技术手段杜绝。

4) 月底仓库编制台帐时,报表数据不完整,不准确。

6. 资金

1) 缺少对应收款的催款预警机制

2) 钢结构企业又是一个工程企业,工程企业的费用支出种类繁多,通常企业在支付费用时会考虑支付多少,什么时间支付。在手工管理状态下,其唯一的决策依据是准确性不稳定的流水账(而且流水账的分类性和检索性非常一般)。如果工期很长时,情况更加糟糕。

3) 手工管理状态下,往往可以了解到应付总额和已付总额,如果想要了解应付已付总帐下的二级明细账基本不可能。

7. 工程

1) 由于施工现场多数在外地,现场情况和施工进度公司无法了解,而且就算上报给公司,因为数据不共享,加上现场对工厂的进度无法即时掌握,造成公司内部信息不对称。

8. 人工

1) 计时工计件工的工资核算非常麻烦,大量的加减乘除导致计算结果的差错。虚报工人工时的情况

9. 成本

            无法即时核算项目成本,一些成本子项超标不能即时掌握,对于公用成本的分摊不够精确,从而造成许多隐性成本。


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